Sharepoint è un ottimo strumento per la gestione documentale. Le raccolte di documenti all’interno dei siti consentono infatti di caricare e gestire file che saranno memorizzati nel database SQL Server associato all’installazione dello Sharepoint. I file possono poi essere organizzati in cartelle e gestiti da una finestra di Windows come se fossero nel filesystem.
Nello scenario di una piccola-media farm, configurata con le versioni “free” del portale (prima Windows Sharepoint Services 3.0, ora Sharepoint Foundation 2010) e del database (SQL Server Express 2005, SQL Server Express 2008) la limitazione di questa funzionalità è legata alla dimensione massima che il database può assumere: 10GB nel caso di SQL Server Express 2008 R2, 4GB per le versioni precedenti.
In questa situazione, possiamo però sfruttare una caratteristica messa a disposizione da SQL Server per il salvataggio dei dati di tipo BLOB (binary large object) direttamente sul filesystem, evitando quindi di incrementare la dimensione del file del DB.
Una ottima guida per la preparazione e configurazione di questa caratteristica (chiamata RBS – Remote Blob Storage) è consultabile a questo indirizzo
